SECRÉTAIRE POLYVALENT H/F – CDI – MONTPELLIER

Pour le compte de notre client spécialisé dans le transport adapté, nous recherchons un secrétaire polyvalent H/F pour le service Transports à la demande.

Directement rattaché au responsable du service, vos missions sont :

– l’accueil physique et téléphonique des bénéficiaires,

– l’enregistrement et le suivi des dossiers d’admission,

– le classement et l’archivage,

– la réception et le traitement du courrier,

– l’organisation des activités en assistance à la responsable : préparations des réunions, tenue de l’agenda, RDV candidats pour les recrutements, etc.

– la rédaction, la saisie de courriers, les notes, les comptes-rendus, les procédures,

– la saisie et le traitement de données telles que les horaires des conducteurs-accompagnateurs,

– la conception et le suivi des tableaux de bords, des indicateurs d’activités et de performance,

– la facturation et le suivi des règlements : transports scolaires, universitaires, sanitaires, etc.

– le contrôle et le suivi de la facturation de sous-traitants,

– la gestion de dossiers spécifiques tels que les contrats d’assurance des véhicules, les déclarations de sinistres, les commandes et le suivi des fournitures techniques, la mise à jour de données destinées au contrôle de gestion, etc.

 

Profil :

Vous avez une expérience probante dans la gestion des tâches administratives et comptables,

ou

Vous valorisez une expérience réussie dans un poste similaire,

et

Vous avez les qualités et les compétences requises pour réussir dans cette fonction :

– rigueur, organisation, sens des priorités, réactivité,

– sens du contact, diplomatie et respect des règles et procédures en vigueur,

– autonomie, sens des initiatives et discrétion,

– aptitude au travail en équipe,

– maîtrise Word et Excel et des NTIC

 

Type contrat : CDI   Temps de travail : 35H   Lieu : Montpellier    Salaire : A définir selon profil – Tranches de salaire brut mensuel indicatives [1 670,00 € – 2 000,00 € ]

 

 

Pour candidater, veuillez transmettre votre dossier par courriel (CV et lettre de motivation) à l’adresse suivante :

contact@axis-and-search.com

 

Sous la référence : SPOLY_Trans_34_03 2019